Как стать поставщиком «Самоката»

Сервис экспресс-доставки «Самокат» регулярно расширяет ассортимент и рассматривает новых поставщиков. Для производителей и дистрибьюторов это реальный канал продаж, но вход в сервис требует не только коммерческого предложения, но и готовности работать по стандартам современной ритейл-логистики.

AMD Group помогает компаниям подготовиться к сотрудничеству с «Самокатом»: провести предварительную диагностику, привести в порядок документы, подготовить производство к аудиту и повысить шансы на согласование поставок.

Есть ли шанс стать поставщиком «Самоката»

Да. Самокат рассматривает новые предложения, если поставщик может обеспечить конкурентную цену, стабильное качество, понятную логистику и комплект документов на продукцию. На практике сервису интересны как сильные бренды, так и производители, готовые работать под СТМ, участвовать в промо и быстро адаптироваться под требования сети.

Кому «Самокат» отдаёт предпочтение

поставщикам с устойчивым качеством и стабильными объёмами;
производителям с уникальными или востребованными позициями;
компаниям, готовым к совместным акциям и промо;
поставщикам, способным быстро и без сбоев отгружать заказы;
производителям, готовым адаптировать упаковку, документы и процессы под требования сервиса.

Что важно знать до подачи предложения

По открытым типовым договорам Самоката к поставщикам предъявляются достаточно конкретные требования. Для поставщика это означает, что на этапе переговоров важно заранее оценить не только цену, но и собственную готовность по качеству, логистике, срокам и документообороту.

Исполнение заказов

Самокат ориентируется на высокий уровень исполнения заказов. В типовых условиях фигурирует минимальный уровень выполнения заказа по товарной позиции 98 %. Для поставщика это означает, что частые недопоставки, срывы подтверждений и нестабильная отгрузка становятся критичным риском уже на старте работы.

Доставка и логистика

Доставка, как правило, осуществляется силами и за счёт поставщика на распределительные центры (РЦ) или центры формирования заказов (ЦФЗ). Для поставок на РЦ в типовых договорах указаны стандартные паллеты 800×1200 мм, требования к фиксации груза, видимой маркировке коробов и разделению партий. Это значит, что логистика и упаковка должны быть готовы не формально, а практически.

Упаковка и маркировка

На товаре должна быть корректная маркировка в соответствии с законодательством: наименование, изготовитель, состав, срок годности, условия хранения, обязательные сведения для потребителя. Для отдельных категорий действует обязательная маркировка средствами идентификации, а для части пищевой продукции — требования по ЭВСД и работе через «Меркурий».

Карточка товара и документы

До начала поставок от поставщика обычно требуется не только стандартный комплект деклараций или сертификатов, но и расширенная информация о товаре: карточка товара по форме сети, фотографии продукции, состав, пищевая ценность, сведения о производстве, этикетки, а по запросу — протоколы исследований и дополнительные документы по сырью и упаковке.

Срок годности

Для пищевой продукции типовые договоры Самоката предусматривают повышенные требования к остаточному сроку годности. В договорах по продуктам, фруктам и овощам фигурирует показатель не менее 95 % от общего срока годности на момент поставки. Для непродовольственных товаров в типовых формах встречается показатель не менее 70 %, если срок годности установлен. Это важно учитывать при планировании производства и отгрузок.

Цены и изменение условий

Самокат работает только по согласованным ценам. Повышение цены требует предварительного уведомления и согласования. В отдельных категориях используются разные механизмы: стандартное уведомление, отдельные окна для пересмотра цены, а для некоторых товаров — ценовые торги. Поэтому поставщику важно заранее понимать, насколько гибко он сможет управлять ценой после входа в сервис.

Оплата

Срок оплаты зависит от категории и срока годности товара. По типовым договорам Самоката для пищевой продукции действует дифференцированная схема: чем короче срок годности, тем короче срок оплаты. Для товаров с очень коротким сроком годности встречаются сроки 4–8 рабочих дней, для продукции со сроком 10–30 дней — 14–25 календарных дней, для товаров со сроком годности свыше 30 дней — до 40 календарных дней, для непродовольственных товаров — 45 календарных дней. Это напрямую влияет на оборотный капитал поставщика.

Какие документы и материалы нужно подготовить заранее

Чтобы пройти согласование быстрее, поставщику желательно заранее собрать рабочий комплект материалов:

декларации и сертификаты соответствия;
этикетки и макеты маркировки;
карточки товара с актуальными характеристиками;
описание состава и пищевой ценности;
фотографии продукции и упаковки;
сведения о производстве и складских площадках;
документы по сырью, упаковке, лабораторным исследованиям;
при необходимости — ЭВСД, документы по «Меркурию», подтверждение температурного режима перевозки.

Аудит поставщика для «Самоката»

Для пищевой продукции и категорий с повышенными требованиями Самокат может проводить аудит производственных и складских помещений, а также проверку документации и прослеживаемости. На практике проверяют:

санитарное состояние производства и склада;
регламенты и рабочие журналы;
условия хранения и транспортировки;
качество сырья и прослеживаемость поставщиков;
соответствие упаковки и маркировки;
готовность персонала и фактическое соблюдение заявленных процессов.

Если поставщик не готов к аудиту, не может оперативно показать документы или не обеспечивает прозрачность производства, это заметно снижает шансы на запуск.

Почему поставщикам сложно попасть в «Самокат»

не хватает стабильности поставок;
документы на продукцию собраны не полностью;
маркировка и упаковка не готовы под требования сети;
остаточный срок годности не позволяет работать в нужной модели;
логистика не выдерживает ритм сервиса;
компания не готова к ЭДО, карточкам товара и оперативному согласованию изменений.

Как AMD Group помогает стать поставщиком «Самоката»

Мы сопровождаем поставщиков на всех этапах подготовки к входу в сервис:

проводим предварительную диагностику готовности компании;
разбираем требования по документам, маркировке и упаковке;
помогаем собрать и структурировать пакет материалов для сети;
готовим производство и персонал к аудиту;
помогаем выявить слабые места в логистике и сроках годности;
сопровождаем переговоры и подготовку к запуску поставок.

Итог

Стать поставщиком «Самоката» реально, если компания готова не только предложить товар, но и подтвердить свою надёжность по качеству, срокам, логистике и документам. На практике вход в сервис — это не одна анкета и не одно коммерческое предложение, а комплексная подготовка бизнеса к требованиям современной сети.

Если вы планируете выход в «Самокат», специалисты AMD Group помогут оценить готовность компании, закрыть слабые места и подготовить поставщика к согласованию и запуску.

Сотрудничество и с другими сетями

Помимо сервиса «Самокат», мы сопровождаем производителей при выходе и на другие торговые сети и сервисы доставки: